A Reforma Tributária já começou a impactar a rotina das empresas brasileiras.

E o maior erro, neste momento, é acreditar que ainda é cedo para se preocupar com ela.

Embora a mudança completa do sistema aconteça ao longo dos próximos anos, 2026 já é um ano de preparação, testes, ajustes de sistemas e decisões importantes para 2027.

Na prática, a reforma pode afetar muito mais do que simplesmente o valor dos impostos pagos pela empresa.

Ela pode atingir:

• preços;
• margem de lucro;
• contratos;
• fornecedores;
• fluxo de caixa;
• emissão de notas fiscais;
• aproveitamento de créditos;
• escolha do regime tributário;
• e até a competitividade da empresa.

Por isso, a pergunta que o empresário deveria fazer neste momento não é apenas:

“Quanto vou pagar de imposto?”

A pergunta correta é:

“Minha empresa está preparada para funcionar corretamente dentro do novo sistema tributário?”

A seguir, destacamos sete pontos que merecem atenção ainda em 2026.

1. Seu sistema fiscal está preparado?

A Reforma Tributária traz novos tributos, novas informações fiscais e mudanças importantes na emissão dos documentos fiscais.

Isso significa que ERP, sistema de emissão de notas, cadastros de produtos e serviços e integrações contábeis precisam estar preparados.

Um erro de configuração pode parecer pequeno.

Mas imagine uma empresa emitindo centenas ou milhares de notas por mês com uma parametrização incorreta.

O erro deixa de ser pontual e passa a representar um possível passivo tributário.

Por isso, algumas perguntas precisam ser respondidas:

Seu sistema já está adequado às novas regras?

Os produtos e serviços estão cadastrados corretamente?

As notas fiscais estão sendo emitidas com as informações exigidas?

Contabilidade, financeiro e sistema estão trabalhando com as mesmas informações?

2026 deve ser utilizado justamente para identificar e corrigir essas falhas.

2. Seus produtos e serviços estão classificados corretamente?

Nem todas as atividades terão exatamente o mesmo tratamento dentro da Reforma Tributária.

Existem situações com redução de alíquota, alíquota zero, regimes específicos, tratamentos diferenciados e outras particularidades previstas na legislação.

Por isso, simplesmente conhecer o CNAE da empresa não é suficiente.

É necessário analisar o que efetivamente é vendido ou prestado pela empresa.

Uma empresa pode ter diversos produtos ou serviços com tratamentos tributários diferentes.

E uma classificação incorreta pode gerar duas consequências ruins:

pagar imposto a mais;

ou

pagar imposto a menos e criar um problema fiscal no futuro.

Uma revisão adequada deve analisar operação por operação.

3. Seus fornecedores podem afetar o imposto que sua empresa paga

Com a nova lógica de créditos da CBS e do IBS, a relação com fornecedores passa a ter ainda mais importância.

Isso porque o custo real de uma compra não depende apenas do preço apresentado na proposta.

Também pode depender dos créditos tributários gerados naquela operação.

Imagine dois fornecedores:

Fornecedor A cobra R$ 100 mil.

Fornecedor B cobra R$ 97 mil.

O fornecedor B parece mais barato.

Mas, dependendo da tributação de cada operação e dos créditos disponíveis, o fornecedor de R$ 100 mil pode representar um custo final menor para a empresa.

É por isso que o departamento de compras também precisará entender a Reforma Tributária.

A análise de fornecedores deverá considerar não apenas:

“quem vende mais barato?”

Mas também:

“qual é o custo tributário real dessa compra?”

Essa mudança pode alterar decisões comerciais importantes.

4. Seus contratos protegem sua margem de lucro?

Este é um dos pontos que mais preocupam empresas que possuem contratos de médio e longo prazo.

Imagine uma empresa que assinou um contrato de três anos considerando uma determinada carga tributária.

Se os impostos mudarem durante esse período, quem absorverá essa diferença?

A empresa?

Ou o cliente?

A resposta normalmente depende do contrato.

Por isso, contratos relevantes deveriam ser revisados para verificar regras sobre:

• alteração de tributos;
• criação ou extinção de impostos;
• revisão de preços;
• repasse tributário;
• reequilíbrio econômico-financeiro;
• preço líquido e preço bruto;
• responsabilidade por encargos fiscais.

Isso é especialmente importante para empresas que trabalham com margens pequenas.

Uma diferença de poucos pontos percentuais na tributação pode transformar um contrato lucrativo em um contrato deficitário.

Reforma Tributária também é revisão contratual.

5. Seu fluxo de caixa pode mudar

Outro ponto pouco discutido é o efeito financeiro da Reforma Tributária.

O novo sistema prevê mecanismos de recolhimento que podem alterar a forma e o momento em que os tributos saem do caixa da empresa.

Isso pode reduzir aquela diferença de tempo que muitas empresas possuem atualmente entre:

receber do cliente

e

recolher o imposto.

Na prática, isso pode gerar impacto no capital de giro.

Empresas que trabalham com:

• recebimentos parcelados;
• antecipação de recebíveis;
• margens reduzidas;
• grandes folhas de pagamento;
• fornecedores pagos antes do recebimento dos clientes;

precisam fazer simulações financeiras.

Uma empresa pode descobrir que sua carga tributária não aumentará significativamente, mas que precisará de mais capital de giro para manter a operação.

É um impacto tributário que aparece diretamente no financeiro.

6. Se sua empresa está no Simples Nacional, a análise precisa ser ainda mais cuidadosa

Existe uma falsa impressão de que empresas do Simples Nacional não precisam se preocupar com a Reforma Tributária.

Isso não é verdade.

O Simples continuará existindo, mas a nova sistemática cria decisões que podem alterar significativamente a competitividade de determinadas empresas.

Dependendo do perfil da operação, uma empresa poderá precisar analisar questões como:

• quem são seus clientes;
• quem são seus fornecedores;
• quanto crédito tributário é gerado;
• se vende principalmente para consumidor final;
• se vende principalmente para outras empresas;
• qual é sua margem;
• qual é sua folha de pagamento;
• qual será o impacto da CBS e do IBS.

Duas empresas com exatamente o mesmo faturamento podem chegar a conclusões completamente diferentes.

Por isso, a análise não pode ser feita apenas olhando a alíquota atual do DAS.

É necessário simular cenários.

Em alguns casos, uma decisão tomada agora pode afetar diretamente a operação da empresa em 2027.

7. Seu planejamento tributário para 2027 precisa começar em 2026

Esse talvez seja o ponto mais importante.

Não espere janeiro de 2027 para descobrir o impacto da Reforma Tributária.

Quando o próximo ano começar, sua empresa já deveria saber:

qual será sua carga tributária estimada;

quais créditos poderá aproveitar;

se seus preços precisam mudar;

se seus contratos precisam ser ajustados;

se seus fornecedores continuam sendo competitivos;

se seu regime tributário continua sendo adequado;

e se existe algum risco fiscal acumulado atualmente.

Quanto antes essas informações forem conhecidas, maior será a capacidade de tomar decisões.

E esse trabalho precisa começar com uma fotografia clara da situação tributária atual da empresa.

Sua empresa está realmente preparada?

A Reforma Tributária não deve ser analisada apenas pela contabilidade.

Ela envolve a empresa inteira.

Financeiro.

Fiscal.

Jurídico.

Compras.

Comercial.

Contratos.

Sistemas.

Precificação.

Fluxo de caixa.

Por isso, antes de pensar apenas nos impostos de 2027, existe uma pergunta anterior:

Como está a situação fiscal da sua empresa hoje?

Existem créditos que não estão sendo aproveitados?

Existem tributos sendo pagos de forma incorreta?

Existem riscos fiscais que ainda não foram identificados?

Os cadastros fiscais estão corretos?

O regime tributário utilizado continua sendo o mais eficiente?

Os contratos estão preparados para a Reforma Tributária?

Os sistemas estão parametrizados corretamente?

Qual será o impacto real da reforma sobre a margem e o caixa da empresa?

São justamente essas respostas que permitem construir um planejamento seguro.

Faça um diagnóstico fiscal da sua empresa antes da mudança

Estamos realizando uma Auditoria Fiscal e Tributária completa, com o objetivo de identificar o cenário atual da empresa e preparar sua estrutura para a Reforma Tributária.

A análise pode envolver, conforme cada caso:

• revisão do regime tributário;
• análise dos tributos atualmente recolhidos;
• identificação de possíveis pagamentos indevidos;
• levantamento de créditos tributários;
• revisão de cadastros fiscais;
• análise de produtos e serviços;
• avaliação de fornecedores;
• revisão dos principais contratos;
• análise do impacto da CBS e do IBS;
• simulação de cenários tributários;
• projeção de impactos sobre preços e margem;
• análise de fluxo de caixa;
• identificação de riscos fiscais;
• e elaboração de um plano de adequação para 2027.

Ao final, o objetivo é que o empresário consiga enxergar de forma simples:

onde a empresa está hoje;

quais são os principais riscos;

onde existem oportunidades;

e

o que precisa ser feito antes que as novas regras avancem.

Não espere a Reforma Tributária chegar para descobrir o impacto na sua empresa

Quanto mais cedo o diagnóstico for realizado, maior será a possibilidade de corrigir problemas, reorganizar operações e tomar decisões com planejamento.

Se você tem dúvidas sobre como a Reforma Tributária pode afetar sua empresa, entre em contato conosco.

Podemos fazer uma conversa inicial para entender a operação e, caso seja necessário, realizar uma Auditoria Fiscal e Tributária completa do cenário atual da empresa.

A ideia é simples:

primeiro entender onde sua empresa está.

Depois identificar o que precisa mudar.

E então preparar a estrutura tributária para os próximos anos.

A Reforma Tributária será obrigatória.

Estar preparado para ela é uma decisão.